REGULAMIN

§ 1. Zgłoszenie na Zajęcia

  1. Uczestnictwo w zajęciach wymaga wcześniejszego zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego.
  2. Zajęcia mogą być przeznaczone dla dzieci lub osób dorosłych, także z różnego rodzaju niepełnosprawnościami.
  3. Zajęcia odbywają się indywidualnie lub grupowo, w zależności od zapotrzebowania i rodzaju terapii oraz zajęć.
  4. Uczestnictwo w zajęciach dzieci wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku zajęć online, zgoda może być wyrażona drogą elektroniczną.

§ 2. Rodzaje Zajęć

  1. Zajęcia dzielą się na terapię zajęciową oraz inne formy wsparcia, w tym nowatorskie metody terapeutyczne.
  2. Terapia zajęciowa obejmuje działania dostosowane do potrzeb każdego uczestnika.

§ 3. Miejsce Prowadzenia Zajęć

  1. Gabinet jest mobilny i zajęcia odbywają się w różnych placówkach, takich jak: przedszkola, szkoły, domy kultury, świetlice, Kluby Seniora, DPS-y, ośrodki wypoczynkowe, centra terapii zajęciowej, kluby osiedlowe, fundacje i zrzeszenia, centra edukacji i rekreacji, szpitale, ośrodki rehabilitacji, sanatoria i inne placówki dla dzieci i dorosłych, a także domy prywatne.
  2. Zajęcia mogą być również prowadzone online, jeśli wymaga tego sytuacja. Wymogi techniczne dla zajęć online:
    • Uczestnicy zajęć online są zobowiązani do posiadania sprzętu komputerowego i łącza internetowego spełniających minimalne wymagania techniczne określone przez Gabinet.
    • Gabinet nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie uczestnika, które mogą wpłynąć na jakość lub możliwość uczestnictwa w zajęciach.

§ 4. Umowy i Opłaty

  1. Umowy za zajęcia podpisywane są indywidualnie z uczestnikiem (rodzicem lub opiekunem prawnym w przypadku dzieci) lub z placówką, w której zajęcia się odbywają.
  2. Opłaty za zajęcia określa cennik dostępny na stronie internetowej Gabinetu.

§ 5. Organizacja Zajęć

  1. Zajęcia rozpoczynają się punktualnie o wyznaczonej porze.
  2. Spóźnienie uczestnika skutkuje skróceniem zajęć bez zmiany opłaty.
  3. W przypadku spóźnienia się terapeuty lub odwołania zajęć przez terapeutę, czas zajęć zostanie odpowiednio wydłużony lub odrobiony w innym terminie. Jeśli są to ostatnie zajęcia, przysługuje zwrot kosztów za niewykorzystany czas.

§ 6. Odwołanie Zajęć

  1. W przypadku umowy indywidualnej, jeśli uczestnik nie może wziąć udziału w zajęciach, powinien powiadomić Gabinet najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem, e-mailem lub telefonicznie.
  2. Zgłoszenie nieobecności w dniu zajęć do godziny 8:00 skutkuje obciążeniem opłatą w wysokości 50% kosztu zajęć.
  3. W przypadku braku zgłoszenia nieobecności w wyznaczonym czasie, uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
  4. Jeśli nieobecność zostanie zgłoszona zgodnie z powyższymi zasadami, zajęcia mogą zostać przeniesione na inny termin, lub jeśli są to ostatnie zajęcia, opłata zostanie zwrócona.
  5. Jeśli z przyczyn niezależnych nie można przeprowadzić zajęć w ustalonym miejscu, to zajęcia mogą zostać:
    • przeniesione na inny termin,
    • przeprowadzone online (jeśli jest to możliwe ze względu na rodzaj zajęć),
    • lub może nastąpić zwrot opłaty za te zajęcia, ale tylko w przypadku, gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w zajęciach w innym terminie lub online.

§ 7. Warunki Uczestnictwa

  1. W zajęciach mogą brać udział jedynie osoby zdrowe (bez oznak choroby).
  2. Uczestnicy lub ich opiekunowie są zobowiązani do przekazania informacji o stanie zdrowia, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa.

§ 8. Obowiązki Placówek Zlecających Zajęcia

  1. Placówki, w których odbywają się zajęcia, są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich warunków do ich prowadzenia.
  2. W przypadku zajęć finansowanych przez placówki, wszelkie zmiany dotyczące harmonogramu lub odwołania zajęć powinny być zgłaszane z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin.

§ 9. Kontakt i Informacje

  1. Wszelkie zmiany oraz dodatkowe informacje dotyczące zajęć będą komunikowane drogą e-mailową lub telefoniczną.

§ 10. Ochrona Danych Osobowych

  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
  2. Uczestnicy mają prawo do wglądu, poprawiania oraz usunięcia swoich danych osobowych z bazy Gabinetu.

§ 11. Procedury Bezpieczeństwa

  1. Uczestnicy zajęć, zarówno indywidualnych, jak i grupowych, zobowiązani są do przestrzegania zasad określonych przez terapeutę.
  2. W trakcie zajęć terapeuta ma prawo przerwać lub zakończyć zajęcia, jeśli uzna, że dalsze prowadzenie zajęć stanowi zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa uczestników.
  3. Rodzice/opiekunowie są zobowiązani do informowania terapeuty o wszelkich zmianach w stanie zdrowia dziecka, które mogą mieć wpływ na przebieg zajęć.

§ 12. Postanowienia Końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Gabinetu.
  2. Wszelkie zmiany w regulaminie będą komunikowane uczestnikom z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
  4. Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany warunków i zasad uczestnictwa w zajęciach w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od organizatora (np. zmiany przepisów prawa, sytuacje losowe).